Кейс: организация гастрономического фестиваля

Кейс о том, как я был одним из организаторов гастрономического фестиваля в Великом Новгороде.

В 2017 году я работал руководителем отдела маркетинга в гостинице Park Inn. Летом каждого года была традиция проведения фестиваля еды и напитков на территории гостиницы для всех желающих.

В тот год я отвечал за его рекламное продвижение.

Офлайн-реклама

Для продвижения фестиваля был задействован ряд традиционных рекламных инструментов, а именно:

  • Раздача флаеров (несколько точек по городу с максимальной проходимостью);
  • Реклама на радио (была договоренность с ведущими радиостанциями на правах партнеров);
  • Распространение буклетов по партнерским организациям города (кафе, рестораны, фитнес-клубы и пр.);
  • Не совсем традиционный инструмент: Запуск воздушного шара в городе с баннером фестиваля.

Кейс: организация гастрономического фестиваля

Онлайн-реклама

Из интернет-рекламы применялись следующие инструменты:

  • Таргетированная реклама в ВКонтакте (точечная настройка на жителей Великого Новгорода);
  • Контент-маркетинг в соцсетях (в группах собственной сети, а также группах партнеров фестиваля);
  • Публикация рекламных статей в городских СМИ;
  • SMS-рассылка по базе номеров телефона.

Главные составляющие фестиваля

Для гостей была организована следующая программа
Мастер-классы от шеф-поваров и барменов России, ближнего зарубежья и других стран
Дегустация еды и напитков
Выступления артистов
Детские и спортивные зоны, а также зона отдыха
Фудтраки
Прогулки на катере
Полеты на воздушном шаре
After-party

С какими проблемами пришлось столкнуться?

Из неприятных моментов произошло следующее
Изначально подразумевалось уличное проведение фестиваля, но из-за сильного дождя часть программы пришлось отменить
В связи с плохой погодой владельцы фудтраков не окупили свои затраты на участие, оставшись без аудитории
Для обслуживания фудтраков был заказан мощный генератор, который по факту мало использовался. Стоимость его аренды была достаточно большой

Итоги

Несмотря на все имеющиеся сложности – в общем и целом фестиваль прошел успешно. Усилиями команды удалось привлечь около 1000 гостей.

Результаты проведения фестиваля
Фестиваль стал победителем в номинации "Событие года" по версии Новгородского областного телевидения
Он вошел в ТОП-10 гастрономических фестивалей России
Владислав Сергеев

Сертифицированный специалист по контекстной рекламе и автор данного блога

Оцените автора
Добавить комментарий

Отправляя данную форму вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности сайта

 


Получите 15% от сделки за
рекомендацию моих услуг

Минимальная выплата 2000 ₽